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陕西省档案局专家组来我校开展档案工作年度执法检查

时间:2020-10-17 作者:温超颖 浏览次数:

10月14日下午,陕西省档案局专家组一行4人莅临我校开展档案工作年度执法检查。专家组由省档案局业务处处长彭涛,省档案局事业发展处二级调研员苏波,省教育厅办公室调研员、省高教系统档案学会副理事长王瑛以及西安工业大学档案馆馆长、省高校档案学会理事李宁。执法检查工作汇报及反馈会在我校3楼会议室举行。执行校长魏焕成、副校长吴宏辉、党委书记孟跃进、档案馆馆长梁爱平、档案馆副主任王红霞及学校部分科室兼职档案员参加反馈会。分管校领导吴宏辉主持会议。

组长彭涛就全省开展档案工作年度执法检查内容及相关情况作了通报,并出示执法牌。专家组围绕档案基础业务建设、档案工作保障建设、档案信息化建设、档案开发利用、档案安全等方面听取工作汇报、开展现场检查,并确定检查结果(检查结果分为优良、合格、不合格三个等次)。

档案馆负责人梁爱萍向专家组介绍学校基本情况,并从学校档案工作机制、制度建设、服务利用、信息化建设、档案开发研究和存在问题及努力方向等七个方面作了档案工作专题汇报。

听取汇报后,专家组一行深入档案馆实地查看了档案库房和工作场地,现场随机抽调检查各类案卷,重点查看了学校党群、行政、基建、设备以及声像类档案,同时对档案规范整理及资源利用等具体问题提出指导意见。

反馈会上,苏波代表专家组向学校反馈意见。专家组对我校档案管理机制,档案工作投入、档案开发利用以及档案信息化工作给予了充分肯定。同时,专家组从加强学习新的档案法规、档案集中统一管理、加大档案开发编研力度等方面进行监督与指导,加快推进数字化档案馆建设等方面提出意见建议。

魏焕成校长代表学校表态发言,对专家组的悉心指导表示感谢。他表示,学校档案工作要以此次省档案局执法检查为契机,仔细梳理专家提出的宝贵意见建议,制定整改方案,拿出具体整改措施,持续提升学校档案工作管理水平,更好地服务学校中心工作、服务广大师生。

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